Full-service bureau voor verenigingsmanagement

Alles voor een
goed georganiseerde vereniging 

Professionele ondersteuning voor brancheverenigingen, vakverenigingen, koepels en stichtingen. Het bestuur houdt de regie, wij verzorgen de uitvoering.

Start verenigingsscan Bekijk onze cases
25+
Jaar ervaring
Full-service
Van uitvoering tot strategie
Regiebestuur
Bestuur stuurt, wij zorgen voor continuiteit

Sterke verenigingen. Sterk bestuur.

  • Het bestuur richt zich op koers, inhoud en besluitvorming
  • De Verenigingsmanager zorgt voor dagelijkse organisatie, continuïteit en uitvoering
  • Secretariaat, ledenadministratie, financiën & communicatie
  • Alles onder één dak, van secretariaat tot volledig verenigingsmanagement

Professionele ondersteuning voor verenigingen

Besturen van verenigingen wordt steeds complexer. Vrijwillige bestuurders willen zich richten op strategie, belangenbehartiging en de toekomst van de vereniging, maar worden vaak opgeslokt door operationele werkzaamheden.

De Verenigingsmanager neemt die dagelijkse organisatie uit handen. Van secretariaat en ledenadministratie tot financiën, communicatie en evenementen. Wij zorgen voor continuïteit, overzicht en een professionele uitvoering, terwijl het bestuur de regie houdt.

Zo ontstaat een vereniging die niet afhankelijk is van individuele bestuursleden, maar kan bouwen op een stabiele organisatie. Dat noemen wij Regiebestuur: een verstandige manier van besturen waarbij bestuur en uitvoering elkaar versterken.

Al meer dan 25 jaar ondersteunen wij brancheverenigingen, beroepsverenigingen, vakverenigingen, koepelorganisaties en stichtingen door heel Nederland.

foto kantoor

Onze dienstverlening

Alles onder een dak,
van uitvoering tot strategie

De Verenigingsmanager gaat verder dan secretariaat en bestuursondersteuning. Wij bieden volledig verenigingsmanagement: van secretariaat, financiën en ledenadministratie tot communicatie, evenementen, projecten en juridische ondersteuning. Daarnaast begeleiden wij besturen bij hun ontwikkeling, zodat niet alleen de organisatie goed draait, maar ook het bestuur sterker, slagvaardiger en toekomstbestendig wordt.

Verenigingsmanagement

Wij verzorgen de dagelijkse organisatie van uw vereniging. Van secretariaat en ledenadministratie tot financiën, communicatie en bestuursondersteuning.

Bestuursondersteuning

Wij bereiden vergaderingen voor, verzorgen agenda's, notulen en actiepunten en bewaken de voortgang van gemaakte afspraken.

Ledenadministratie & ledenonderzoek

Wij beheren uw ledenbestand, verzorgen contributieverwerking en voeren ledenonderzoeken uit om inzicht te krijgen in de wensen van uw achterban.

Financiële administratie

Van contributie-inning en facturatie tot rapportages, begrotingen en ondersteuning bij de jaarrekening. Altijd actueel en overzichtelijk.

Communicatie

Wij ondersteunen bij nieuwsbrieven, websites, social media, perscontacten en ledencommunicatie. Zo blijft uw vereniging zichtbaar en betrokken.

Evenementen & bijeenkomsten

Van de Algemene ledenvergadering (ALV) en inspirerende ledendag tot congres, webinar, training of netwerkbijeenkomst. Wij verzorgen de organisatie, coördinatie en uitvoering.

Projecten & beleidsuitvoering

Wij denken mee over plannen en ontwikkelingen binnen de vereniging en zorgen vervolgens ook voor de uitvoering. Geen advies dat in een la verdwijnt.

Bestuurssessies & trainingen

Wij begeleiden bestuurssessies, heidagen, workshops en trainingen voor besturen, commissies en vrijwilligersorganisaties. Daarbij maken wij o.a. gebruik van Het Bestuurskompas.

Juridische ondersteuning

Praktisch advies over statuten, reglementen, governance, AVG, WBTR, contracten en bestuurlijke vraagstukken. Voor specialistische vraagstukken werken wij samen met ervaren juristen.

Begin met de Verenigingsscan
Als vereniging kan je de taken die je professioneel, maar wel laagdrempelig wil laten verzorgen perfect kwijt bij De Verenigingsmanager. Jullie zijn goed bereikbaar, nauwkeurig en staan open voor feedback. Sinds De Verenigingsmanager de backoffice verzorgt zijn we als bestuurders fors minder tijd kwijt aan de werkzaamheden.
Sander Simmelink, penningmeester Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie (KNMO)
Cases

Wat wij doen
in de praktijk

Vier voorbeelden van hoe wij verenigingen en stichtingen verder helpen, actief in uiteenlopende sectoren en branches.

ASPB, Algemene Schoorsteenvegers Patroons Bond
Vakinformatie, voorlichting en belangenbehartiging

Het bestuur wilde de zichtbaarheid van de ASPB vergroten, zowel richting leden als consumenten. 

Al meer dan 20 jaar fungeert De Verenigingsmanager als het verenigingsbureau van de ASPB. Wij verzorgen de dagelijkse organisatie van de vereniging, onderhouden contacten met leden, stakeholders en media, beantwoorden persvragen en ondersteunen het bestuur bij alle voorkomende werkzaamheden. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor het secretariaat, de ledenadministratie, financiële administratie, communicatie, opleidingen en evenementen.

Lees de volledige case
BMO, Beroepsvereniging Mediathecarissen Onderwijs
Van ledenonderzoek naar een succesvolle ledendag, inzichten die niet in een rapport verdwenen.

De Beroepsvereniging Mediathecarissen Onderwijs (BMO) wilde beter inzicht krijgen in de wensen, behoeften en verwachtingen van haar leden. Het bestuur wilde niet alleen weten wat er leeft binnen de vereniging, maar vooral ook bepalen hoe de vereniging toekomstbestendig kan blijven en welke keuzes daarbij horen.

De uitdaging was om leden actief te betrekken en de opgehaalde inzichten te vertalen naar concrete acties.

Lees de volledige case
Stichting Vakopleiding Schoorsteenvegen
Van 12 lesdagen naar 3 praktijkdagen, zonder in te leveren op kwaliteit.

De opleiding tot Gezel Schoorsteenveger bestond jarenlang uit twaalf klassikale lesdagen. Voor veel schoorsteenveegbedrijven betekende dit twaalf dagen afwezigheid van een medewerker en daarmee direct omzetverlies. Vooral voor kleinere bedrijven vormde dit een aanzienlijke drempel om medewerkers op te leiden.

De Stichting Vakopleiding Schoorsteenvegen wilde de opleiding toegankelijker maken, zonder concessies te doen aan kwaliteit, vakmanschap en veiligheid.

Lees de volledige case
Landelijke branchevereniging
Van bestuursdruk naar rust en continuïteit.

Een landelijke branchevereniging werd volledig bestuurd door vrijwilligers. De vereniging functioneerde goed, maar de dagelijkse organisatie was sterk afhankelijk van de beschikbare tijd en inzet van individuele bestuursleden.

Het bestuur was op zoek naar een professioneel verenigingsbureau dat rust, overzicht en continuïteit kon brengen. Een partner die de dagelijkse ondersteuning kon verzorgen, afspraken kon bewaken en als vast aanspreekpunt kon fungeren voor leden en bestuur.

Tegelijkertijd wilde het bestuur de regie behouden over beleid, koers en belangenbehartiging.

Lees de volledige case

Instrument voor besturen

Het bestuurs­kompas

Een fysieke set van 25 kaarten voor verenigingsbesturen. Elke kaart bevat een scherpe vraag die het gesprek op gang brengt dat u al te lang uitstelde.

Op de achterkant staan drie verdiepingsvragen en een tip voor de begeleider. Gebruik de set aan het begin van een bestuursjaar, als voorbereiding op een heisessie, of als er iets wringt.

Meer over het bestuurskompas
Bestuur & rolverdeling
Wie neemt hier echt besluiten?
01–05
Strategie & richting
Hebben wij een duidelijke koers?
06–10
Leden & betrokkenheid
Weten wij wat er leeft onder leden?
11–15
Organisatie & uitvoering
Worden besluiten opgevolgd?
16–20
Financien & continuiteit
Hebben wij financieel overzicht?
21–25
Onze werkwijze

Regiebestuur

Wij geloven dat besturen zich moeten kunnen richten op waar zij voor gekozen zijn: het bepalen van de koers, het vertegenwoordigen van de achterban en het nemen van besluiten. De dagelijkse organisatie vraagt echter ook aandacht. Daarom ondersteunen wij verenigingen met de uitvoering, organisatie en continuïteit die nodig zijn om de vereniging goed te laten functioneren.

meer over regiebestuur 

Het bestuur
Koers, belangenbehartiging en besluitvorming
  • Strategie en beleid
  • Vertegenwoordiging van de achterban
  • Besluitvorming
  • Ontwikkeling van de vereniging
  • Toezicht op resultaten
Regiebestuur
De Verenigingsmanager
Organisatie, uitvoering en continuiteit
  • Secretariaat en dagelijkse organisatie
  • Ledenadministratie en financiële administratie
  • Communicatie en ledencontact
  • Organisatie van bijeenkomsten en evenementen
  • Uitvoering en opvolging van besluiten
  • Bewaking van voortgang en afspraken

Het bestuur houdt de regie. Wij zorgen voor continuïteit, overzicht en uitvoering.

Wat opdrachtgevers zeggen
Na meer dan twintig jaar werken met een ander kantoor hebben wij de overstap gemaakt. De kennismaking was vanaf het begin warm, persoonlijk en professioneel. Wij ervaren de dienstverlening als uitstekend.
Frank Groen, penningmeester AVOU
In een bestuurlijk lastige periode hebben de mediathecarissen binnen het onderwijs mede dankzij de doelgerichte ondersteuning van De Verenigingsmanager een inspirerende ledendag kunnen organiseren. De resultaten van de door hen uitgevoerde ledenenquête hebben ons waardevolle inzichten gegeven in de wensen van onze leden en de mogelijkheden voor de toekomst. Open, flexibel en betrokken ondersteunt De Verenigingsmanager ons bij de overgang van een bestuurlijk zware vereniging naar een toekomstbestendige en bestuurbare stichting.
Namens het bestuur van BMO, H. Roorda, vice-voorzitter
De samenwerking met De Verenigingsmanager is voor onze organisatie van levensbelang. Door deze samenwerking is het mogelijk dat de ASPB als brancheorganisatie geheel bestuurd wordt door gekozen vrijwilligers.
Jan Daams, voorzitter ASPB

Kennis & inzichten

Functieomschrijving penningmeester vereniging: voorbeeld en uitleg

Functieomschrijving penningmeester vereniging: voorbeeld en uitleg

Lees meer »
Ledenadministratie voor verenigingen uitbesteden: voordelen en kosten

Ledenadministratie voor verenigingen uitbesteden: voordelen en kosten

Lees meer »
Verslaglegging vereniging ondersteuning: efficiënt en correct notuleren

Verslaglegging vereniging ondersteuning: efficiënt en correct notuleren

Lees meer »
Alle artikelen

Verenigingen die wij ondersteunen en hebben ondersteund

GVB
DQG
Zutphen
BMO-logo1
NVAA
EHBO NL
Apeldoorn
Afbeelding2
Bureau ODB
EHBO
iedereen_ZZP
Work Match (2)
VGE
Weefnetwerk
SvS logo
FAST-2
ASPB
OtBS afbeelding
AOU
NSWO
Viip
logo_njpv
logo VBOK
Deventer
Alpaca Association Benelux
NVAZ-2
VZZP
Harderwijk
KNMO logo
Begin met overzicht

Klaar om de volgende
stap te zetten?

De Verenigingsmanager ondersteunt brancheverenigingen, vakverenigingen, koepelorganisaties en stichtingen. Van secretariaat tot volledig verenigingsmanagement.

Begin met overzicht

Start met de Verenigingsscan

De Verenigingsscan brengt de staat van uw organisatie helder in kaart: bestuur, beleid, uitvoering en continuiteit. U krijgt concrete aanbevelingen zonder jargon.

Start verenigingsscan

Realisatie: OVK Webdesign